Voorwaarden

Algemene voorwaarden Schoolbib

Deze voorwaarden gelden voor scholen die Schoolbib gebruiken. Versie oktober 2026.

Wie levert Schoolbib

Schoolbib wordt aangeboden door Elyra Studio, de eenmanszaak van Kenneth Venken, Harmonielaan 15, 3650 Dilsen-Stokkem. Ondernemingsnummer (KBO) 0828.941.907. Vestigingsnummer 2.261.468.490. Elyra Studio valt onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen en rekent geen btw aan. Contact: hallo@schoolbib.online.

De dienst

Schoolbib is een digitale schoolbibliotheek voor de lagere school. Elke school krijgt een eigen subdomein met gescheiden data. Hosting, updates, de Smartschool-koppeling en ondersteuning zitten in de prijs.

De school die Schoolbib gebruikt is de verwerkingsverantwoordelijke voor de leerlingengegevens. Elyra Studio is de verwerker: wij hosten en onderhouden de app in opdracht van de school. Welke gegevens dat zijn, staat in de privacyverklaring.

Proefperiode

Een school kan 30 dagen gratis en onbeperkt proberen. De bib start pas nadat het contactadres de inschrijving per e-mail heeft bevestigd. Na die 30 dagen stopt de toegang, tot de school verdergaat voor €500 per jaar. Een geblokkeerde of verlopen proef wist de data niet automatisch.

Prijs en factuur

Schoolbib kost €500 per jaar per school. Geen btw (vrijstellingsregeling kleine ondernemingen). Jaarlijkse factuur op naam van de school.

Leerlingen, boeken en uitleningen zijn onbeperkt. Er is geen automatische incasso: de school betaalt de factuur. Extra functionaliteit spreken we apart af.

Duur en opzegging

Na de proef loopt Schoolbib verder wanneer de school de jaarprijs betaalt. De factuur geldt voor één jaar. Stoppen doe je per e-mail naar hallo@schoolbib.online.

Bij opzegging wissen we de live data en uploads van die school. Backups van die school verdwijnen daarna binnen 21 dagen. Op verzoek kan Elyra Studio vóór de wissing een export bezorgen, voor zover dat technisch voorzien is. Hetzelfde staat in de modelverwerkersovereenkomst.

Gebruik door de school

De school zorgt voor juiste gegevens, voor de accounts van leerkrachten en beheerders, en voor de toestellen waarop leerlingen scannen. Zelfbediening met scannen werkt alleen op een toestel dat de school eerst heeft geautoriseerd. De school gebruikt Schoolbib niet voor iets wat niet mag.

Beschikbaarheid en ondersteuning

We houden Schoolbib beschikbaar voor gebruik op school en doen onderhoud wanneer dat nodig is. Een storing of een vraag over de bib meld je via hallo@schoolbib.online.

Aansprakelijkheid

Elyra Studio is aansprakelijk voor directe schade die volgt uit een bewezen fout bij het leveren van Schoolbib, tot hoogstens het bedrag dat de school in de twaalf maanden ervoor voor Schoolbib heeft betaald. Die grens geldt niet bij opzet of bedrog, en niet waar de wet een beperking niet toelaat. Afspraken over persoonsgegevens staan in de verwerkersovereenkomst, niet in deze beperking.

Intellectuele rechten

De software en de vormgeving van Schoolbib blijven van Elyra Studio. De catalogus en de schoolgegevens blijven van de school.

Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Geschillen horen bij de rechtbanken van het arrondissement Limburg.

Contact

Vragen over deze voorwaarden? Mail hallo@schoolbib.online.